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31年前的11月份，一项革命性的办公平台，被微软称为Office的软件来到人们面前。其实我并不需要为其加任何说明和标注，因为组成这个办公套件的Word、Excel和PowerPoint在三十多年里，已经占据了人们坐在电脑前的绝大多数时间，每天进进出出办公室的人，不会没听过Office的鼎鼎大名。不知道微软是否对的使用时间有过统计，或许这也没法统计，可以肯定的是——Office绝对是这个星球上总体使用时间最长的应用软件，没有之一！
现在的年轻人对Office没有太大感觉，不过我们那一代从DOS时代走过来人却对它有着极深的印象，甚至可以说是一种情感上的联系。其时，DOS环境下的“字处理软件”是各大厂商争夺的技术高点，最早在MS-DOS下的MicrosoftWord还不具备绝对的优势，直到它和Excel、PowerPoint一起被放在了MicrosoftOffice1.0之中，并且在Windows2.0系统上给我们带来不同以往的体验。
尽管MicrosoftOffice1.0以如今的眼光看来，是如此的“简陋”，但当时微软却凭借它打败了WordPerfect及Lotus等老牌竞争对手，以“鼠标为中心”的操控理念可以说是打破了以往字处理软件的桎梏，微软这个嫩头青甚至借之拿到“10亿美元科技公司俱乐部”的门票。非常有意思的是，拿MicrosoftWord当初的界面与最新的MicrosoftOffice对照，依旧能找到大多数基本功能的LOGO，如此多代的技术更迭虽然赋予新版本强大而丰富的功能，但它的底子并没的改变，便是为更高办公效率而生。甚至可以这样说——微软在三十年如一日地培养着一脉相承的用户习惯。
新的操作习惯和视觉设计，更好的OfficeFUTURE这样的设计让MicrosoftOffice一直成为大多数人办公的首选，写下上述文字并非为了怀旧，而是要奔赴更新更好的产品——也就是Office近年来最重要的更新——Office和Microsoft。这是自年以来，Office的又一次大版本更迭，尤其它随着Windows11一起发布，其操作习惯和视觉设计上都伴随新操作系统也有了相应的变化。
在今年早些时候，微软便公布Office和OfficeLTSC消费者长期支持版的信息，而在10月底，微软则正式发布了Office。如今网络上也有不少关于Office的体验文章与视频，不过我简单浏览了十多篇，发现大多是针对预览版的，讲述其功能更新并不完全，或者表述不准确，所以我决定尽我所能写一篇完全版的Office体验，供读者参考。
Microsoft于微软，是新的转折，也是巨大的机会FUTUREOffice和Microsoft的区别其实至今也有用户弄不清，今天的话题不妨从两款Office产品的溯源和区别开始聊起。正如开篇提及，微软一直将这款办公套件以Office命名，每次大的版本更迭则冠以更新年份来区别，你可以将其理解为针对单机用户推出的软件版本。而Microsoft则是Office的云服务版本，最早于年推出，其时名称为Office，提供网页版的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、及Outlook等应用，并提供OneDrive云端储存，尽管它的功能与本地化的Office相同，但推出之初便是一个独立的产品，而后更是跳过了“Office”命名，直接称为Microsoft，由此可看出微软对这款“云端办公软件”的重视。当然这样的划分并不是绝对的，因为微软今年也将Microsoft中的协作功能带到了Office（通过实时共同创作，与他人处理同一文档，任一人做了修改，所有的共享者都会收到通知），所以Office同样也享受到了来自云端的服务。
微软于当年推出Office的理由并不难理解，更大的网络带宽与更为成熟的Azure等云服务环境，需要微软向不同的用户提供更为灵活的软件部署与服务。我还记得微软前CEO史蒂夫·鲍尔默就曾在Office的发布会上曾表示：这是“Office与云计算的结合”，重申它的产品性质正是强调微软对云端服务的掌控力；其时，不止一位评论家和专业媒体评价其为微软至关重要的技术转折。推出Office，微软的初衷为了建立一条抵御谷歌Apps进攻的护城河，同时通过灵活的购买方式激发Office用户的活性。不过这次尝试却让微软意外地收获了更大的果实——正是通过不断完善Office，微软也成为了桌面与应用的虚拟化服务领军厂商，甚至其虚拟化技术涉足到服务器的本地虚拟环境应用。
我讲这些普通消费者或许不太理解，我这么举例吧，与微软齐名的另一家虚拟化厂商VMWare今年的一次分红就达到一百多亿美元，你便会明白云端提供的虚拟化服务对于微软的贡献。我进一步查询了微软年的财报和第三方机构公布的数据，可以看到，Office作为单项产品及服务的营收增长，近三年的表现仅次于微软智能云部门的Azure云服务。
一款软件，一项服务，Office和Microsoft并不相同FUTURE说明更明白一些，Microsoft是一种更像是一种订阅服务，而非纯粹的软件产品，而且微软提出的Microsoft计划可以面向家庭和个人、中小型企业、大型企业、学校以及非营利组织提供。是的，你没有看错，越来越多的企业级市场用户也选择了Microsoft，可以说覆盖了Office原有的所有用户群。既然Microsoft服务更为灵活，且更加“便宜”（一会我会具体讲解Office和Microsoft的不同版本和价格），功能也与Office完全相同，那么为何微软还会坚持Office系列的产品呢？这里我引用Microsoft负责人JaredSpataro的原话吧：“过去10个月，的确有不少客户迁移到云端，但仍有用户无法做出这样的改变，比如受监管行业、制造工厂等。”不仅如此，还有大量的OEM机器上依旧会预装家庭和学生版的Office，而且市场上还存在大量喜欢一次性买断的用户，比如学校等政企机构同样会选择购买授权时间更长的OfficeLTSC长期支持版本，放在内部网络中的PC上使用（目前授权其为5年）。
谈到这里，你就会很容易理解Office和Microsoft不同的收费方式了。Microsoft有两个版本：个人版和家庭版，它们的区别也是针对个人（单个）用户和家庭（团队）用户，其价格分别为元/年和元/年。其中家庭版一次购买便可最多支持6个共享，且可安装在5台跨平台设备之中（包含PC、平板和手机），从性价比的角度，我会把票投给多付1百元，却多5个授权的家庭版。作为按年购买的服务，Microsoft拥有包含了Word、Excel、PowerPoint在内的8项Office所有的软件和服务，其中OneDrive云存储空间为1TB，比Office大得多。
Office则拥有家庭和学生版、小型企业版和专业版三个版本，其价格分别是元、元和元，依旧是传统针对该版本软件的购买即使用的方式，仅针对单机授权，前两者可以在Windows（Windows10、Windows11）和MacOS系统中通用，专业版则只有Windows版本，因为其专业功能仅能在Windows系统环境中使用。软件搭配上，家庭和学生版仅有Word、Excel、PowerPoint三个常用软件，小型企业版加入了Outlook，专业版则拥有的8种软件和服务。与Microsoft不同的是，它拥有5GB的OneDrive云存储空间（需要指出的是，部分涉密客户不会支持云端同步）。
正是付费模式的区别，Microsoft的用户可以一直使用最新版本的Office，而购买传统Office的用户则拥有购买时的当前版本的使用权，虽然下次版本更迭的新功能无法升级，但微软会持续对其进行安全方面的更新。需要说明的是，操作系统的更新其实也会对传统Office用户有一定影响：比如新的操作系统Windows11将不再对Office提供支持，所以升级新操作系统的用户其实也是购买新版本Office的最佳时机。从性价比的角度我给大家算笔帐：一款软件在当下最新操作系统环境下使用8年，其实平摊到每年的成本并不高，而且你如果不升级操作系统，它依旧可以继续使用下去。
Office，共享协作和云服务首次加持FUTURE接下来，就是大家最感兴趣的，Office和Microsoft究竟进行了哪些功能升级。我尽量全面介绍，因为这次大版本的升级项还是比较多的，就不可能就每项功能深入解读和讲述我的使用体验，所以尽可能全面地把升级特征呈现在大家面前。
考虑到大部分个人消费者都会在购买品牌整机时获得OEM版本的Office，所以我也会从Office开始聊起。从大的升级方向来看，Office拥有“创作方式”、“数据处理”、“共享协作”和“无障碍功能”四大更新功能板块，下面我会为大家一一解读。
刚才我也谈到，Office的所有外观设计与Windows11同步进行了更新，采用了单线图标、中性调色板和窗口圆润化等视觉处理，整个界面更加简洁、精致。另外，“开始”菜单的功能布局做了优化调整，在菜单中加入了绘画选项卡，并为强化与PDF文件联动新增了PDF工具集和Acrobat两个选项卡。
更多的图标、模板和字体为PowerPoint提供了更为强大的创作能力，用户不仅可以采用新式视觉对象制作幻灯片，还能通过导航功能（可以搜索软件中的功能或命令）和搜索功能快速查找所需内容。
录制幻灯片放映中可以添加一个演示者窗口，可以实时展示墨迹录制和激光笔录制。墨迹录制后可以实现重播和倒带等功能，并能将动画速度加快或减慢，不仅如此，绘画效果也能单独导出。
支持触控设备，是围绕新的墨迹功能而推出的。个人认为，微软从推出Surface等触控产品时便应该完善其软件配置，我觉得其重要性不亚于当年“以鼠标为中心”的革命性改变，相信未来的Office也会将功能和界面逐渐向触控方面倾斜。
Office的新增的数据处理功能主要拓展了Excel的应用，包含了动态数组功能、6个新数组函数和XLOOKUP逐行查找功能。动态数组功能看似很玄，其实用过几次便能明白其原理：它是利用函数编写一个公式，然后获得数组的返回值，如果返回值返回在相邻单元格中，则称为“溢出”，溢出公式其实就是动态数组公式中最常用到的。
Excel此次更新增加了六个新函数，分别是FILTER、SORT、SORTBY、UNIQUE、SEQUENCE和RANDARRAY。时间有限，我只试用了前两个，分别是FILTER（筛选）和SORT（排序），其他的朋友们可以一一试用。前一张图便是用筛选函数对数组进行溢出公式演算的结果，上图则是用排序（降序）进行的溢出演算结果。如果还不明白，可以在微软
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