常用电脑办公软件应用技巧

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一,Word的小技巧

1,文字的上下标的的对齐:

左键选中---右键选“字体”--选“上标”---再选“下标”----“格式”---“中文版式”---“合并字符”(在这里面编辑,用空格键对齐即可)WORD中编辑表格时可以利用“画图”命令画线条,线条的适时移动用“Ctrl+方向键”即可调整

2,AUTOcad文件的插入和文字编辑:

选中AUTO文件----右键“复制”---返回WORD右键“粘贴”---“确定”右键选择“图片编辑器”---“选择环绕方式为:置于文字下面”----右键选择“编辑图片进行文字编辑----“调整”----拖到合适位置----选择“缩放”进行大小调整。

有多种方法将CAD图形弄到上去:一是使用word本身的功能,即使用插入——对象——由文件创建——打开CAD文件,图形即被插入到word中;二是使用AdobeAcrobat7.0Professional软件(这是最新版的,可以使用较低版本的),将CAD文件转换成PDF格式,再次转换成DOC等格式的文件,在转换过程中原文件的版式不会发生改变。这各方法最好;三可以使用复制和粘贴;四可以使用软件的导出功能;五用第一种方法形成的word文档,其本身是作为一个对象插入的,双击后可再次反回CAD进行修改;六CAD本身可将word等作为服务器软件进行调用,插入文档及表格,也就是说word等与CAD可以相互调用。

二、Word文档中空格键为什么会删掉后面的字?

这是Word文档编辑时的“插入模式”与“改写模式”问题,正常情况下是“插入模式”,即加入的内容会把后面的内容向后推移;

而你出现的这种情况则是“改写模式”,即加入的内容会直接替代其后面的内容;

两种编辑模式的切换方法:

第一种:按一下键盘上的Insert键就可以了;

第二种:直接用鼠标双击Word窗口底端状态栏上的“改写”,使其变为灰色,就恢复到“插入模式”了;

第三种:单击菜单工具→选项→编辑→编辑选项:将“改写模式”前面的√去掉→确定即可。

三,删除Word文档中空格键的点

点击左上方文件---选项---显示---剔除“显示所有格式标记”---即可恢复空格键无点了。

四、龙舒周氏(爱莲堂)宗谱四修编辑格式

1,家谱的文件格式为:主体格式为.doc.wps.xls.dwg.jpg.pdf等版本格式;输出尺寸为:A3(对折为A4;按家谱排版格式)。

1)阅读打开方式:运行安装Office(某些低版本建议安装office兼容包)、CAD看图、PDF阅读器、wps、PS等软件打开;

2)标题、提头字体为:“隶书体”;正文内容、字派世系采用欧式、苏式编写,字体为“黑体”;必要时安装字体软件,否则,显示字体不和谐。,

2,家谱编辑方式为:运行软件word、CAD、PS进行编辑、修改。

1)主体文件采用word编辑。以表格+通用家谱格式图片框形式,进行文字编辑和格式插入,再运行“组合”命令,将图片和文本框组成整体,便于移动和排版。

2)世系图格式为CAD;打印为A3尺寸(对折为A4)(固定A3打印边框尺寸不动,表格的边框的彼岸怒可以根据需要任意调节)

备注:图片文本框采用Ctrl+鼠标左键;进行图片整体组合;吊线图垂珠;插入自选图形,所有插入的图片、自选图形、文本框均采用“浮于文字上方”方式,便于移动和剪切。

3,家谱的编辑排版:

家谱文档输出的默认为A3格式对折,但是要确保中缝居中的方法如下:

1)插入表格,选择列为基数,目测中缝格子的宽度,再平均列;这样可以达到中缝格在表格的居中位置;

2)选定整个表格,右键进入表格属性,点击表格居中,这样这个表格的左右居中于页面了;再点击页面设置,点击“版式”;找到页面垂直方式,选择“居中”;这样表格的上下位置居中于页面了。文字居中:选中后右键---段落---版式—选“居中”

3)以表格上下左右居中,中缝居于表格中间,再插入家谱图框,对图框进行移位微调,以确保和表格吻合即可。

4)竖排文字的间距调整:选定文字,点击字体、选择“高级”;进入字间距,选择“紧缩”;调节磅值,达到想要的效果。

5)文字底纹设置:选中要底纹的文字,选择设计,进入“页面边框”,选择底纹,进行底纹的颜色设置即可,(表格底纹操作同上)底纹居中:选中后右键---段落---版式—选“居中”

6)表格边框线条设置:点击最右边的“设计”;找到“笔颜色的小刷子”,全责线条样式,(家谱边框线条一般粗细实线);选择相应的磅值,用“小刷子”涂描面框即可;也可以选择为其他线条格式,设置表格内的线条样式。

7)插入的文本框、图片的编辑:可以采用各种环绕方式,每个图片可以运行“组合/取消组合/重新组合”命令,以达到图片整理一致或者分散,(方法:图片文本框采用Ctrl+鼠标左键;进行图片整体组合)

8)其他设置:还可以根据需要插入文本框、箭头、异形图(如吊线和垂珠可以用CAD画好,一图片格式进行插入),调节文字的居中、左、右对齐;上、下对齐、段前段后距离,微调相应的磅值;可以调整具体表格内的文字位置、大小和字体。

9)Word图片模版的文字编辑:

下载可编辑图片文字模版,PS打开—点击“T”—选中要编辑/删除的文字(可编辑图片)也可以把图片文字删除掉,图片插入word文档里,选择“衬于文字下面”---编辑word文档---另存为“PDF”格式即可。

3,家谱输出方式:PDF(便于印刷、保存、不被篡改)。

1)WordToPDF:建议“另存为”部分文件为.pdf格式,确保文字背景色显示正常。

2)Word文档的加密和控制编辑:选择“开始”;进入信息,点击“保护文档”;下面有“只读方式、限制编辑、密码保存”等等各种保护措施。

3)其他文本格式(如:.dwg.jpg.jpeg.gif.png.bmp等)转换成PDF格式话,采用“PDF虚拟打印机”输出。

编后记:如有疑义或不清楚的地方,欢迎宗亲们联系我:周世建;

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