作为一名体制内“打工人”，你是不是也有这样的体验：
有点笔头功夫的人，在机关单位最“抢手”；写不好材料的人，到哪个科室都不受欢迎。
可让你苦恼的是，自己却是材料“小白”一枚：
接到领导交办的材料任务就发懵，不知从何下笔，对着电脑抓耳挠腮、苦思半天，屏幕上还只“敲”了一个标题。
好不容易像挤牙膏似地“挤”出来一篇材料，结果被领导批得一无是处，改得面目全非。
眼看着身边能写点材料的人都得到了重用或提拔，自己却还在办公室跑腿、打杂。怎么办？有没有什么简单易学的公文写作方法，最好是能够快速上手的？
今天，我就为大家带来一本有关公文写作的书《秘书工作手记2:怎样写出好公文》，相信会对大家有所帮助。
这本书的作者像玉的石头（李珣），是知名职场大V，京城某高校办公室工作多年，目前主要工作就是写材料。《秘书工作手记2：怎样写出好公文》与他之前写的《秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法》是姊妹篇，被誉为“秘书及办公室工作宝典”，入选京东“10本职场书籍助你踏上晋升路”榜单，当当好评%。
在这本书中，作者根据自己写公文时的步骤，完整、直接地还原出了一套“七步写作法”。学会“七步写作法”，写作小白也能快速入门，写出好稿子。
第一步：问意图
问意图就是探寻背景，问清楚为什么写这篇材料，是用于推动工作，还是向上级汇报；领导有什么要求和想法，习惯哪种材料风格等等。
为什么第一步就要问意图呢？
因为公文材料与普通文章不同：文章姓私，材料姓公；写文章是给大家看的，给读者看的，可以有感而发、为己立言；写材料是给领导看的，给上级看的，只能奉命作文、代人立言。
就像我们上学时写命题作文，必须紧扣命题，一旦离题，写得再长也只能得点感情分。
写材料也一样，上级满意、领导满意才是硬杠杠。
作者在书中给出了6个探寻领导意图的建议，我从中挑出3个建议与大家分享：
1.全盘记录
如果碰到领导找你面授机宜，或找你“碰一碰”，就全盘记录下领导的观点。在“碰”的过程中，你可以大胆提出自己的一些想法，看看领导的意见如何。
2.不断接近
有机会就多跟领导跑，跑会议、跑调研、跟现场，听领导讲话，领会领导意图。
也可以接近领导身边的人，比如他的秘书、老部下等，了解领导喜欢的风格、近期
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