北京白癜风医院哪家最好 http://pf.39.net/bdfyy/xwdt/
嗨!各位朋友、各位同学大家好,我是山哥office办公侠。学习跟着办公侠,职场工作顶呱呱!
眼下,各地中小学陆续开学了,参加上半年公务员、事业编考试的同学们也步入了工作岗位。随着下半年的工作推进,估计这些小伙伴们随后马上会遇到工作上的一些问题。比如,在党政机关、参公、事业单位等工作的小伙们,来年3月的两会,所在单位应该都会组织选举代表、委员。那么,在选举时,为了保障候选人的公平权益,确保不带偏见,避免先入为主和诱导的嫌疑,一般而言,对候选人的姓名是需要按照姓氏笔划为序排列的。
即:1.姓氏笔划数最少的排在第一位。
2.姓氏笔划数相同的,按姓氏起次笔排序的原则。按一(横)、
(竖)、/(撇)、\、(捺、点)、乙(折)的顺序排列。如干字第一笔为一,即在三画[一]类,莫字第一、二笔为一
,即在十画[一l]类。
3.如果姓氏相同,则比较除姓氏外的第一个名字用字的笔划数,以较少的为先。
4.如果第一个名字用字笔划数相同,则比较第二个名字用字的笔划数,依此类推。
5.单姓、复姓以及少数民族的汉译姓氏,均以姓名的第一字为基准,而不是以姓的多少为序。如“欧阳雄”与“柯兰田”,自然笔画少的“欧”排在“柯”之前。
上面的具体的排序规则我们作为知识点了解一下就可以了,因为毕竟现在是电子信息化办公的时代,不需要我们去手工数笔画了,我们在word里就可以直接用系统自带的功能完成按人员姓氏笔划排序。当然,如果万一条件艰苦,没有电脑的话,那就只能依据上面的规则来一笔一画数了。
如果单位领导安排你列出参选候选人名单,你会在word里操作吗?如果候选人少的话或许可以手工数一下,但如果有几十上百人呢?手工数也太out了吧。
有的同学可能会想到用excel排序,用excel当然也可以,但是把word中的人名粘到excel中,排完之后再粘回来,还得调格式,你不嫌麻烦吗?有这功夫,在word里都排出来了。
那么下面,就跟山哥办公侠一起来学习一下在word中如何对人员姓氏笔划排列吧。
第一步:全选候选人名单
先把所有候选人姓名录入,不用管排序,只要确保人员不遗漏即可。
第二步:将人员姓名转化为竖向排列。
即将人员姓名一段话的排列形式变为纵向的一列。包括5个小操作
打开“查找与替换”对话框。
两种打开方式,一种是点击“开始”菜单下“编辑”选项卡的“替换”按钮,一种是按下ctrl+H快捷键组合。如下图
打开后界面如下
2.在“查找内容”中输入人名姓名间的分隔符。
示例中的为“顿号、”,根据实际情况输入,也可能是空格或斜杠/。
3.在“替换为”输入框中输入换行符。换行符的样子是这样^p
注意:p为小写字母。前面的符号按下shift+6输入。前提是切换到英文输入法状态。6是主键盘上方的6,不是小数字键盘的6。
如果实在不会输入,就点击左下角“更多”,
4.在展开的界面中,点击下方的“特殊格式”,在弹开的列表中选择最上方第一个“段落标记”,即可自动在“替换为”中输入^p。如下图
最后点击“全部替换”。
5.替换完成后会弹出一个对话框,询问是否搜索文档其余部分,点“否”。然后关闭掉“查找与替换”窗口。刚才的人员姓名已经被排成了一列。如下图。
第三步:排序
接着刚才的操作,替换完后,这些人员姓名仍然是保持着选中的状态,如下图。
如果你的电脑没有自动选中的话,那就再手工把这些人名选中。
点击“开始”菜单下的“段落”选项卡,找到AZ↓的一个标志,这个标志就是排序按钮。单击它。
2.在弹出的对话框中,将类型改为“笔划”。右侧的“升序”无需改动,最底部的“列表”默认“无标题行”,也无需改动,直接点“确定”。
3.点击之后,完成排序,效果如下。姓氏笔画最少的“大刀王五”排在了第一位,灭绝师太排第2。“大”字3笔,“灭”字4笔,依此类推。
第四步:将纵向排列恢复文本排列
接着上面第三步的操作,在排序完成后,这些人员仍然保持着选中状态。
1.微调选中的人员,不要选最后一名人员右侧的换行符。换行符就是回车符号。
操作方法:按住shift键,再按一下向左箭头。不嫌麻烦的话,用鼠标重新拖一遍也可以。
微调成功的样子如下:
2.与第二步第1操作一样,打开“查找与替换”。
3.“查找内容”和“替换为”对调。与第二步的第2、3小操作类似,只是把输入的内容互换。
4.全部替换,操作与第二步第4小操作相同。
5.关闭对话框,完成操作。
最终完成的效果如下图: