随着企业的快速发展，企业计算机中存储的文件也越来越重要，文件安全一直是企业管理层比较关心的问题，企业文件被员工私自复制拷贝成为企业管理层比较头疼的问题。
那么如何防止企业文件被复制拷贝呢？今天我们就来分享一下，如何控制公司电脑中的文件防止复制拷贝，禁止使用U盘拷贝文件。
下面我们将从四个方面来分享我们的解决方法：禁用U盘、设置信任白名单U盘、设置加密U盘、文件透明加密
1、禁用U盘
可以禁止员工电脑的USB接口，这样可以切断员工的U盘使用途径，对于数据保密性高的单位，可以禁止员工使用U盘，文件防拷贝效果立竿见影，缺点就是会造成使用U盘的不便。使用方法：易控网盾管理端，依次打开“策略管理--U盘管控”，勾选“禁用U盘”，保存用户策略即可。如下图
2、设置信任例外U盘
通过方法1可以设置禁止员工使用U盘，这样会造成员工彻底无法使用U盘，使用上会有些许不便。那么通过设置信任白名单U盘，可以实现员工只能使用单位指定的U盘，无法使用自己的个人U盘，员工拿着企业授权的U盘私自拷贝文件到外面该怎么办呢？请继续往下看。
设置信任例外U盘的方法：将需要添加为信任的U盘插入电脑，在易控网盾管理端依次打开“策略管理--U盘管控”，点击制作例外U盘，点击添加即可。
3、设置加密U盘
使用上述方法可以解决U盘禁止拷贝文件，通过设置任信任白名单U盘可以实现只能使用公司指定的U盘，那么如果员工使用公司指定的U盘拷贝公司的文件该怎么办呢？，通过设置加密U盘，可以实现员工使用加密U盘拷贝文件，只限于在公司内部使用，如果拷贝的文件拿到公司外部，将无法识别U盘。这样既能让员工使用U盘，又能防止员工拷贝文件到公司外部造成文件泄密的风险。设置加密U盘的方法：将U盘插入客户端电脑，在易控网盾管理端依次打开“策略管理--U盘管控”，点击制作加密U盘，提示制作完成即可。
4、文件透明加密
如果需要对外传输文件时，使用加密U盘肯定会有些不便，那么有没有既能让员工使用U盘，又能防止文件泄密呢？答案是肯定的，通过易控网盾文件透明加密功能，可以实现企业内部指定类型的文件自动加密，加密后的文件在公司内部正常使用（加密后不改变员工的操作习惯），未经许可，私自拷贝文件到外部，将无法使用显示为乱码。
如果需要对外交流文件，可以通过解密申请来完成。解密后的文件通过授权白名单U盘拷贝到外部，不影响正常的文件对外交互。
总结：
通过禁止U盘后员工无法使用U盘，如果员工使用企业授权的白名单U盘，虽然员工自己的U盘无法使用，但也会造成员工拷贝文件到白名单U盘后带离的风险。加密U盘可以解决使用U盘泄密的风险，如果需要彻底防止文件拷贝外传泄漏，最好的方法是文件透明加密，加密后的文件可以让员工随意拷贝，一旦脱离企业环境将无法使用。这也是从源头防止企业文件被外传泄密。
