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在这个休息和运动都在讲究效率的时代，高效处理事情的能力变得愈发重要。工作中、生活中，事情永远做不完，时间永远不够用，比如，已接近尾声，怎么办？
把基本功耍得虎虎生风
第一，邮件。
要记住两点：
1.作为商务人士，千万不要使用免费邮箱。名片上留QQ邮箱，非常不职业化。应该申请专门的公司邮件后缀，表明自己创业是认真的，企业是正规的。
2.保留所有历史邮件。美国的《萨班斯法案》要求在美上市公司保留电子邮件至少5年。我用它要求自己，保留了过去近20年的邮件。通过搜索，可以随时、瞬间调取历史邮件，提高沟通效率。
第二，日历。
邮件存在“邮件服务器”，日历、联系人同样存在服务器。要把一切事情，都放进日历。有同事邀请你开会？请他用邮件发“会议邀请”，点击“接受”，日历中就会多出一条日程。
定了航班，收到短信、邮件确认？把航班、酒店、信用卡还款信息等，变成一条条日程，放进日历。
微软的Office还可以请助理帮忙安排行程。清晨，手机响起，一则行程跳出：
1.5小时后，司机来酒店接我去客户办公室。
在这之前，我需要吃早餐、退房。退房时需要的发票抬头、税号、司机电话、客户联系人姓名、职位，都在这则日程中。
这就是日程管理，这就是效率。
第三，联系人。
从年开始，我坚持把联系人信息都存在云端，我的联系人现在已经有人了。坦白说，我记不住每个人，但是联系人工具可以。
很久没联系的人给我打电话，我拿起手机就说：
×××，好久不见啊。
他非常惊讶：
这么久没联系，你还记得我啊？
高效地休息和运动
工作重要，生活重要，休息和运动也很重要。初级商业人士拼体能，中级商业人士拼技能，顶级商业人士又回到拼体能。
真正需要平衡的，不是工作和生活，而是工作、生活和它们的对立面——休息。
高效地休息与运动下面介绍一下在繁忙的工作和生活中，我常用的帮助自己有效休息的工具。
第一，白噪音软件。
我常用的白噪音软件叫Relaxio，充足的睡眠是最好的良药。以前我每天能睡10~12个小时。即便现在，我每天也能保证7~8个小时睡眠时间。
第二，眼罩+降噪耳机。
我每年出差的时间特别多。在飞机、高铁、汽车上睡觉，是咨询顾问的必备技能。在旅途中，营造黑夜环境，是入睡的要点。
为了能在交通工具上快速入睡，并拥有高质量的睡眠，我会随身携带一个眼罩，营造黑夜的氛围。
这个眼罩比较特别，它一面印着“吃饭叫我”，另一面印着“吃饭别叫我”。至于哪一面朝外，看情况而定。
第三，跳绳。
更好的休息方式是运动。
健身有四个目的：减肥、增加身体柔韧度、增大肌肉和训练心肺功能。这四个目的中，最关乎健康的，其实是训练心肺功能。
训练心肺功能，跑步、游泳是不错的方式。但对于时间颗粒度极小的我来说，跑步、游泳的效率实在是太低了。
我做了不少研究，也请教了很多专家，最后选择了从训练心肺功能角度来看，效率更高的运动方式：跳绳。
跳绳5分钟，相当于慢跑半小时。姿势正确的话，跳绳对膝盖的伤害只有跑步的七分之一。
移动办公工具
从年开始，我每年要坐多次飞机，甚至一年中有将近天不在家。所以，利用工具在碎片时间移动办公，对我来说特别重要。
移动办公工具分享几个我常用的移动办公工具。
第一，带手写笔的平板电脑。
第二，大屏手机+蓝牙键盘+手机支架。
把手机立在桌子上，可以便捷有效地代替电脑。我的手机支架，不用时就像一张信用卡，可以放在钱包里。
坐下来后，从钱包里拿出手机支架，从口袋里拿出蓝牙键盘，瞬间就能创造一个办公环境。这套移动办公系统，可以极大地提高工作效率，充分利用碎片时间。
第三，蓝牙耳机手环+电话会议音响+主动降噪耳机。营造更健康、轻松、有效的音频环境。
知识管理软件
借助工具，从电子邮件、
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