移动办公首选,微软新版Office简单体

说到移动办公,似乎早就不是什么新鲜事。但是这么多年来,除了带着笔记本的用户能够满足几乎一切的办公需求,手机上的限制还是很多。在手机上看看邮件、报表这些还比较简单,要用手机在线编辑各种文档、报表什么的,还是很麻烦。比如前几天媳妇想用自己的iPhone修改文档,却发现自己只能通过各种APP浏览,却无法修改。这方面安卓倒是相对简单一些,但对于很多人而言,似乎也不是必须的功能,因为实用性的确不是那么强!

即使是一些手机厂商在移动办公上采用自己的整套方案来实现,但是手机品牌太多,每个人选择不一样,这样也很难达到统一的标准,更别说不可能让所有人都购买自己品牌的手机,比如华为。所谓归根结底,还是得在一个系统层次上,使用一个单一可兼顾所有用户和硬件的产品,才可能达到这样的目标,比如我们说的微软Office……

实际上,微软Office在安卓和iOS上推出自己的Office套件已经很久了,但是问题的确不少,比如说在线支持的云服务不多、操作比较麻烦,手机编辑输入困难,而且之前微软甚至将单个功能的软件进行下载,比如Word、Excell、PPT等,这样也显得繁琐!

不过前几天,微软发布了一个新版的移动Office套件,这个APP适用于安卓和iOS,而且在功能上毫无区别,相当统一!更关键的是,这个新版的Office,将Word,Excel和PowerPoint集合在一个应用程序中,这样用户就不用下载任何单一功能的Office软件。

这个新版的微软Office已经释出,不过笔者是通过GMS上的谷歌应用商城下载的,目前国内手机自带的软件商城似乎还没有这个软件,iOS笔者没有去下载,不过应该也是有了,有兴趣的朋友可以自己下载来体验一下。

对于笔者而言,这个版本的Office最大优点当然是将所有主要应用程序组合在一起,这意味着我们可以在文档之间快速切换,扫描PDF,甚至将文本和表格、图片捕获为数字版本。我们再也不用切换程序来达到自己的需求,这一点的确非常方便。当然从APP进去的主页,还是从微软的OneDrive,也就是说你看到的所有文本和文档,都是存储在OneDrive上。不过略有不解的是,过去笔者在OneDrive上删除的文档和表格,也会出现在这里……

如果想增加文档和表格以及PPT,只需要按一下最下方的+即可,而“操作”则允许用户在电脑和手机上传送文件,还可以图片从文档以及表格中提取出来,甚至能给PDF进行签名、扫描等操作。从这个角度而言的确是方便了太多!不过还是那句话,就笔者个人体验来看,目前默认的主页还是OneDrive。

好吧,这里还是要吐槽一下,要删除主页中的项目,非常慢,不知道是什么原因,笔者想删除一些多余的项目总是半天没反应……而打开一个项目的速度……至少现在来看也不算太快,这可能和网速有关,也可能和微软经营的云项目有关,毕竟微软可不是百度、腾讯……这个就不能说太多了!

在具体一个项目的操作上,其实也挺简单,点击一个文档或者表格就可以下载到本机然后打开。如果只是浏览,那么Word也好,PPT也好,都会占据整个手机屏幕。如果想要编辑,只要双击一个地方,那么手机屏幕就会分为两部分,上半部是文档这样的项目,下半部就是功能界面。功能部分就不多说了,和桌面系统一样,只不过功能太多,需要用户自己滑动选择。

如果用户没有OneDrive怎么办?这次微软一个值得点赞的地方就是增加了对第三方云存储的支持,例如Box,Dropbox,GoogleDrive和iCloud。所以基本上无论用什么云盘,都可以用这个版本的Office来移动办公……至于国内的云盘,目前并不支持,毕竟国内的云盘只在国内运营,而微软支持的云盘,几乎是中国之外,在全球都有运营的。唔,只有一个例外:腾讯微云!当然了,安卓手机的话,也支持定位本地文档然后编辑,不过iOS可能就不行了!

但整体而言,至少目前这个Office解决了移动办公的很多问题,本地、云端的文档、图片、PPT、表格都能使用,而且编辑输入功能也很简单,自己生成新的文件也不难。如果有耐心使用手机键盘的话,用户想在手机上写稿子或者做报表都是可以实现的,这的确大大提升了手机移动办公的效率。

基本上,这次微软的新版Office值得一说的就这些。这只是Office的入门级应用,也就是基础应用,当然微软还计划过一阵给Office加入更多的功能。比如说支持语音单词听写,这看起来将是最有趣的功能,用户可以在Office应用程序中使用Word来将语音转换为文本,甚至还有一个语音命令栏,用于添加标点符号。

另外,微软计划使Excel在新的卡片视图中更易于在移动设备上使用,那样用户能够在卡片视图中查看和编辑Excel行中的数据,这使得在垂直手机屏幕上查看变得容易得多;此外微软还计划将简单的模块可以转化为用于演示的PPT,这样用户可以简短的大纲中编写演示文稿,而PowerPoint的Designer设计器功能会将其转换为具有格式的PPT……嗯,简单而言,就是怎么方便怎么来!

好了,个人能体验到的Office新功能就这么多了,未来几个功能个人也很期待,特别是语音功能,只是不知道会不会很快支持中文!但无论如何,目前微软的这版Office,是现有手机和平板上,移动办公的最好的工具……而且现在还是免费的!



转载请注明地址:http://www.1xbbk.net/jwbzn/4934.html


  • 上一篇文章:
  • 下一篇文章:
  • 网站简介 广告合作 发布优势 服务条款 隐私保护 网站地图 版权声明
    冀ICP备19027023号-7